109028, Москва,
Хохловский пер. 16, стр. 1
  • eng
  • ru
language
Личный кабинет

Экспресс-диагностика структуры и бизнес-процессов

Запросить коммерческое предложение

ADE PROFESSIONAL SOLUTIONS
Экспертиза и опыт ADE Professional Solutions
Запросить КП
Команда ADE Professional Solutions представляет собой группу экспертов в следующих областях

Бизнес-подход и отраслевая экспертиза

Эксперты имеют опыт работы на руководящих позициях в различных сферах бизнеса. Опыт поддержки процесса повышения прозрачности бизнеса.

Учет и финансы

Опыт трансформации больших холдингов на уровень полной прозрачности (разные стандарты учета, быстрое закрытие, прохождение требований по внутренней системе контролей со стороны регуляторов).

Юридические и корпоративные вопросы

Опыт построения различных структур с учетом требований и интересов акционера.

Автоматизация процессов

Команда опытных методологов и интеграторов, внедрение ПО, включая проекты по замене импортного программного обеспечения. Команда ADE Professional Solutions представляет собой группу экспертов в следующих областях

HR

Наши эксперты имеют опыт оценки не только для формального соблюдения требований законодательства, но и оценят уровень компетентности ключевого персонала

Накопленный опыт позволяет нам всесторонне оценить, насколько эффектна ваша финансовая, юридическая и организационная структура, основные бизнес-процессы, и какие мероприятия необходимо предпринять в среднесрочной перспективе с учетом целей акционера по повышению стоимости бизнеса.

Предпосылки

Проекты по оценке и изменению структуры бизнеса, а также подходов к бизнес-процессам инициируются собственниками по разным причинам, и вот основные из них (неисчерпывающий перечень)

Текущая структура не соответствует размерам и динамике роста бизнеса

Одним из наиболее актуальных примеров является положительный эффект импортозамещения, на волне которого кратно выросла выручка множества российских бизнесов.

Многие компании из малого бизнеса перешагнули в средний и крупный, при этом старая организационная структура и схема ведения бизнеса более не применима и может нести существенные риски

Требования регулятора

Могут быть различными, начиная от требований к организационно-правовой форме, например, при выходе на биржу

Необходимость изменений в силу несоответствия критериям налоговых органов (например, дробление бизнеса)

Внутренние предпосылки

Уход собственника от операционного управления. Акционеры планируют снизить свою вовлеченность в операционный бизнес путем формирования «законодательной надстройки» в виде Правления/УК/Совета директоров

Акционеры намерены преобразовать дочерние общества в филиалы по причине громоздкости и неэффективности взаимодействия внутри компании

Содержание диагностики. Ключевые результаты
Организационная структура бизнеса AS IS
  • Насколько соответствует интересам, целям и стратегии акционера?
  • Насколько прозрачна и соответствует критериям управляемости?
  • Насколько соответствует «лучшим практикам»?
  • Насколько формализована и увязана с ключевыми бизнес-процессами?
Бизнес-процессы (верхний уровень)
  • Эффективность дизайна (если он есть) и соответствие оргструктуре.
  • Достаточность (возможно, часть процессов отсутствуют или неформальны).
  • Отличие факта от утвержденного дизайна процесса.
Системы внутреннего контроля
  • Насколько достаточны и формализованы?
  • Соответствуют ли «лучшим практикам» (пример: разведены ли несовместимые роли SOD).
  • Есть ли какая либо мотивация у персонала по выполнению процедур?
  • Уровень автоматизации и защиты от мошенничества.
  • Существуют ли какие-либо политики управления рисками/ограничения риск-аппетитов акционера.
Экономика, финансы и учет
  • Уровень достаточности микроэкономических параметров для контроля (пример, точка безубыточности, точка stop loss).
  • Прозрачность и достоверность основных видов учета: управленческий, бухгалтерский, налоговый, МСФО.
  • Методологические ошибки (только существенные).
  • Оперативность получения учетной информации собственником.
Персонал
  • Уровень компетентности ключевых сотрудников/ лояльность и готовность к изменениям.
  • Управляемость: контроль за текучестью кадров, мотивация, лояльность.
  • Наличие и эффективность системы мотивации.
  • Иерархия и соподчиненность: соответствие «лучшим практикам».
Юридические и корпоративные вопросы
  • Юридическая защищенность акционера.
  • Контрольная среда в части документов.
  • Права на основные активы.
  • Эффективность и достаточность «законодательных» и «исполнительных» органов и их взаимодействие.
Команда с кросс-функциональным опытом более 30 лет

Наши сотрудники оказывают услуги в области повышения прозрачности бизнеса в течение последних 30 лет

Кросс-функциональный опыт

Диверсифицированный пул оказываемых услуг позволяет обеспечить комплексную команду и охват всех проблемных мест в рамках диагностики (бизнес-экспертиза, корпоративное управление и юридические вопросы, налогообложение и риски, HR, IT методология и автоматизация, финансовый контроль и аудит, безопасность)

Прозрачная методология
  • В нашей работе по управленческому консалтингу мы используем лучшие практики презентаций и документирования
  • Сравнение с достоверными benchmarks
  • Права на основные активы.
  • Сохраняем и предоставляем заказчику достаточный аудиторский след, который подтверждает наши выводы
Опыт в различных отраслях
  • Мы имеем более чем 25-летний опыт работы с различными отраслями (сырьевые, производственные, фармацевтика, наукоемкие, FMCG, услуги и другие).
  • Мы имеем опыт работы с различными бизнесами и группами (частные компании, компании с иностранными инвесторами, публичные группы)
Команда
  • Команда профессионалов с более чем 30-летним опытом выполнения проектов;
  • Наличие сертификатов: ACCA, CFA, MBA, ACFE, Палата налоговых консультантов, сертификаты IT архитекторов и методологов
  • Оперативность получения учетной информации собственником
  • Статус АССА Platinum Employer
Поддержка
  • Мы поддерживаем клиента ресурсами на всех стадиях проекта.
  • По результатам диагностики ADE Professional Solutions может взять ответственность не только за часть мероприятий, но и общий project management, включая мониторинг для собственника (СД)
Гибкое контрактование
  • Прозрачная система ценообразования: мы готовы работать как на фиксированных бюджетах, так и на почасовой основе.
  • Рыночный уровень почасовых ставок профессионального персонала
  • Мы не меняем стоимость без наличия серьезных оснований к этому
Наш подход к реализации Проекта

Мы подходим к организации данных проектов следующим образом

Согласование целей и задач
  • Обсуждение с заказчиком (собственник, совет директоров, генеральный директор) основных целей, потребностей, задач, а также формата результатов работ
  • Согласование сроков Проекта
  • Согласование ответственных за проект со стороны Заказчика
Подготовка
  • Мобилизация команды
  • Подготовка запроса информации
  • Проведение дистанционных аналитических процедур
  • Использование внешних источников информации, включая платные
Посещение и осмотр активов/бизнеса
  • Проведение физического осмотра ключевых активов бизнеса (при необходимости выборочная инвентаризация)
  • Проведение оффлайн встреч с ключевыми участниками важных бизнес-процессов
  • Документирование (протоколы)
  • Визуализация в ARIS, BPMN(при необходимости)
  • Выборочный анализ документов (walk through testing, включая контрольные процедуры)
  • Перекрестные/ совместные встречи ролей (при необходимости)
  • Прочие альтернативные процедуры (например, услуга тайного покупателя)
Отчет
  • Согласование протоколов (при необходимости)
  • Уточнение деталей
  • Подготовка отчета
Презентация
  • Презентация Заказчику
  • Презентация ключевым сотрудникам (при необходимости)
  • Тренинг/Workshop (при наличии достаточных методических материалов/вопросов)
  • Согласование плана мероприятий по результатам Проекта
Пример Проекта
Дистрибьютор продуктов питания (более 100 магазинов)
Результаты нашей работы
Результат 1
  • Целевая структура организации бизнеса с учетом поддержания агрессивного роста
  • Схемы AS IS, To Be, а также «обвязки» - внутригрупповые договоры;
  • Трехуровневая система управления бизнесом, включая уровень Управляющей компании;
  • Внутренние SLA (разграничения полномочий между функциями и уровнями управления
  • Механизм поднятия и распределения дивидендов для Собственника
  • Опционно: трансграничная схема владения бизнесом
Результат 2
Перечень выявленных рисков по следующим вопросам:
  • Стратегические: некорректная стратегическая модель бизнеса, отсутствие ограничений в части риск-аппетитов акционера, недостаток микроэкономических параметров контроля бизнеса
  • Финансово-экономические: некорректный контроль оборотного капитала, различная и устарелая учетная политика РСБУ для сегментов, отсутствие/неоптимальное налоговое планирование и риски
Результат 3
  • Критическая независимая оценка ключевого управленческого персонала (2 руководителя функций были уволены по результатам)
  • Коррекция системы мотивации (не была нацелена на результат, не учитывала необходимых показателей) (при необходимости выборочная инвентаризация)
  • Переподчинение/изменение организационной структуры
  • Добавление ряда отсутствующих функций
Результат 4
  • Детальный план мероприятий по переходу от фактической структуры к целевой
  • План мероприятий на следующие 2 года по реализации рекомендаций с определением ответственных внутри команды
  • Дальнейшее сопровождение/независимый контроль выполнения плана мероприятий

Подписывайтесь на рассылку новостей и публикаций
Будьте всегда в курсе событий и последних новостей
Разработка и продвижение сайта SEO Lebedev