Москва, Хохловский пер. 16, стр. 1

Автоматизация процесса закупок

Автоматизация процессов закупок на базе ИИ

Сократите расходы на закупках на 7-12% за первые 90 дней в 3 кликаЗаказать звонок
Автоматизация процесса закупок
Автоматизация процесса закупок
Автоматизация процесса закупок

Вам знакома ситуация?

Скрытые переплатыВыбор"среднего" предложения приводит к переплатам
Трудозатратность контроля рисковПроцедуры контроля рисков не соблюдаются по причине высокой трудозатратности
Конфликт интересовЗакупщики могут получать откаты, компания переплачивает
Audit & Compliance рискиОтсутствие обоснования выбора поставщика ведетmк штрафам

Вам поможет наш робот закупщик, который

Обеспечит честную конкуренцию поставщиков
Снизит трудозатраты по контролю рисков
Исключит возможность конфликта интересов у закупщиков
Минимизирует Audit & Compliance риски

Как работает наше решение

Робот автоматизирует весь процесс обработки запросов КП: от их рассылки и отслеживания прочтения до сбора и распознавания поступивших КП и формирования сравнительной таблицы. Вся информация о закупке сохраняется в единой карточке для принятия решений и аудита
Шаг 1Формирование и рассылка запросов КПЗакупщик создает запрос КП, после чего робот автоматически направляет его всем поставщикам и фиксирует факт отправки.
Шаг 2Сбор данных о доставке получения и прочтения запросов КПРобот собирает уведомления от почтовых серверов поставщиков о доставке и прочтении писем и агрегирует их в карточке закупки.
Шаг 3Обработка КП на основе ИИ, формирование сравнительной таблицыКоммерческие предложения поступают на адрес робота, который автоматически собирает документы, распознает данные и формирует сравнительную таблицу предложений поставщиков (конкурентный лист).
Шаг 4Единый пакет для принятия решений и аудитаКарточка закупки аккумулирует всю информацию по сделке: выбранного поставщика, договор, платежи, поставки, качество и претензии.

Уровни автоматизации

  • Отправка запросов КП
  • Контроль доставки и прочтения КП
  • Сбор КП
  • Сравнительная таблица
  • Распознавание КП и счетов с помощью ИИ
  • Работа при отключенном Outlook
  • Архитектура ИИ
  • Личное использование
  • Стоимость бессрочной лицензии
Light
  • Отправка запросов КП
  • Контроль доставки и прочтения КП
  • Сбор КП
  • Сравнительная таблица
  • Распознавание КП и счетов
    с помощью ИИ
  • Работа при отключенном Outlook
  • Архитектура ИИ
  • Личное использование Ограниченное
  • Стоимость бессрочной лицензии 250 000
  • Оставить заявку
Pro
  • Отправка запросов КП
  • Контроль доставки и прочтения КП
  • Сбор КП
  • Сравнительная таблица
  • Распознавание КП и счетов
    с помощью ИИ
  • Работа при отключенном Outlook
  • Архитектура ИИ Локальные SLM/LLM и облачные LLM
  • Личное использование Полное
  • Стоимость бессрочной лицензии 350 000
  • Оставить заявку
Outlook + робот-закупщик
Запрос коммерческого предложения
Поставщик 1
Поставщик 2
Поставщик 3
Коммерческие
предложения
Карточка закупки
01Отправка и фиксация запросов КПЗакупщик формирует запрос, робот автоматически рассылает его всем поставщикам
02Сбор информации о получении и прочтении запросов КПРобот получает уведомления от почтовых серверов получателей запросов и объединяет их в Карточке закупки
03AI Распознавание КП и подготовка сравнительной таблицыКоммерческие предложения от поставщиков поступают на адрес робота. Робот собирает их, распознает и автоматически формирует сравнительную таблицу предложений потенциальных поставщиков (конкурентный лист).
04Готовый пакет для принятия решения по закупке и для аудитаКарточка закупки объединяет всю информацию: о выбранном поставщике, договоре, всех платежах, поставке, качестве и претензиях

Предоставим бесплатный пилот и техническую поддержку

Оставьте свой номер и мы свяжемся с Вами
Нажимая на кнопку «ОТПРАВИТЬ ОТКЛИК» Вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Результат

Карточка закупки

  • Конкурентный листСравнительная таблица всех полученных КП
    Развернуть Свернуть
    ПоставщикООО "Формоза"ООО "ЭПЛ"ООО «BNS»
    1Наименование товара, работы, услугиAsus VivoBook 16 X1605VA-MB875Lenovo ThinkBook 16 G6 IRLHonor MagicBook X16 2024 Born F5651C
    2Цена, руб. без НДС60 00062 00062 000
    3Ед. изм. Количестваштштшт
    4Количество101010
    5Стоимость, руб.600 000620 000590 000
    6Сумма НДС, руб.12 000124 000118 000
    7Срок поставки5 кал.дней10 дней1 день
    8Доля предоплаты50%30%70%
    9Доля постоплаты50%70%30%
    10Отсрочка для постоплаты, дней3 кал. дня2 дня
    11КомментарийКоврик для мышки в подарокПодарочная упаковкаСамовывоз из Капотни
    12Адрес отправителяsales@formoza.ruinfo@apl.ruprodazha@bns.ru
    13Дата получения КП09.07.2025 12:26:4710.07.2025 15:35:2711.07.2025 10:15:31
    14Количество КП121
    15Полнота заполнения запроса100%92%100%
  • Воронка запросов КПИформация об отправке, получении, прочтении и ответе на запрос
    Развернуть Свернуть
    ПоставщикПолучательАдрес получателяДата запроса КПДата получения запросаДата прочтения запросаДата получения КП
    sales@formoza.rusalessales@formoza.ru08.07.2025 15:01:0708.07.2025 15:39:1108.07.2025 17:07:1409.07.2025 12:26:47
    info@apl.ruinfoinfo@apl.ru09.07.2025 13:29:1909.07.2025 14:49:3009.07.2025 16:44:0310.07.2025 15:35:27
    prodazha@bns.ruprodazhaprodazha@bns.ru10.07.2025 14:09:0310.07.2025 14:41:5310.07.2025 14:53:1211.07.2025 10:15:31
  • Воронка S2PВыбранный поставщик, договор, дата поставки, оплаты и тд
    Развернуть Свернуть
    ДатаЭтап S2PПоставщикСуммаКомментарий
    01.07.2025tender_endООО «BNS»708 000Переведено в Завершенные конкурсы tender.com@ade-solutions.com
    02.07.2025Заключен договорООО «BNS»708 000Согласовано всеми!
    03.07.2025ПредоплатаООО «BNS»490 000ПП № 234
    05.07.2025ТМЦ полученыООО «BNS»708 000Без замечаний
    07.07.2025ПостоплатаООО «BNS»218 000ПП № 725
    01.07.2025proc_endООО «BNS»708 000Переведено в Завершенные закупки tender.com@ade-solutions.com

Ваши результаты за 90 дней

Финансовый эффект
Экономия на закупках3-8% (3,6-48 млн руб./год)
Сокращение штата1-2 специалиста
ROI системы720-9600%
Операционный эффект
Скорость закупки с 7-14 до 3-5 дней
100% доступность данных о закупках 24/7
Репутация эффективной компании
Compliance эффект
Автоматический Audit Trail
Снижение репутационных рисков
Готовность к проверкам, включая требования
к публичным компаниям

Почему наша система?

КритерийЛидер рынка SRMТрадиционные SRMНАША СИСТЕМААутсорc закупок
Срок внедрения6-12 месяцев3-6 месяцев 1 день1-2 месяцев
Стоимость внедрения5-15 млн ₽2-8 млн ₽250 тыс ₽3-5% от закупок
Обучение персонала2-4 недели1-2 недели2 часаНе требуется
Выбрать

Проверенные результаты клиентов

Химическая компания
NDAПройден аудит компанией «Большой четверки»
на 18%Сокращены сроки тендеров
Машиностроительная компания
NDAЧерез месяц подозрений в завышении цен у СБ не возникло
11,3%Экономия
73 млн ₽Экономия
6 месяцевСрок
FMCG компания
NDAСокращение отдела закупок с 8 до 5 человек
9,7%Экономия
890%ROI

Автоматизируйте процесс закупок прямо сейчас

Оставьте свой номер и мы свяжемся с Вами
Нажимая на кнопку «ОТПРАВИТЬ ОТКЛИК» Вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Подписывайтесь на рассылку новостей и публикаций
Будьте всегда в курсе событий и последних новостей
Разработка и продвижение сайта SEO Lebedev