Москва, Хохловский пер. 16, стр. 1

Кейс: Российский страховой холдинг

Отрасль заказчика: страхование.


Описание проекта: глобальный интеграционный проект для слияния трех страховых российских компаний под одним брендом. Продолжительность проекта – 9 месяцев. Организационная структура проекта: участники из всех объединяющихся организаций + приглашенные консультанты.


Цели проекта: в новую объединенную компанию должны войти лучшие практики, персонал, отвечающий требованиям акционеров, лучшие системы, должны быть выстроены новые/обновленные прозрачные бизнес-процессы, на базе которых разработаны и утверждены новые/обновленные регламенты и другие ВНД, с четким алгоритмом работы по новым процессам. В рамках направлений «внутренние процессы» и «урегулирование убытков» необходимо реализовать проект по выстраиванию процесса урегулирования авто-убытков для новой Компании и внедрению ИТ-системы под задачи нового процесса.


Решенные вопросы:

  • Определен владелец бизнес-процесса и выбраны непосредственные участники нового процесса, сформирована проектная рабочая группа.
  • Проектной группой были продиагностированы действующие системы по урегулированию убытков всех объединяющихся компаний и выбрана система, на базе которой был построен новый процесс, определены требуемые доработки под новые задачи, согласован подрядчик.
  • Подготовлен Паспорт проекта, включающий: концепцию, бюджет, оргструктуру проекта, проектный план, форму еженедельной отчетности, рамки проекта, а также ограничения и риски; успешно проведена защита и утверждение проекта на заседании Комитета.
  • Проведены интервью, определены роли для нового процесса, подготовлены и согласованы карты/блок-схемы бизнес-процессов «to-be» (12+ подпроцессов). Процессы и подпроцессы были описаны в специализированной программе для моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN.
  • Реализованы и протестированы требуемые доработки для участвующих в новом процессе ИТ-систем; успешно внедрена новая ИТ-система для урегулирования авто-убытков.
  • Осуществлен бесперебойный и неощутимый для клиентов перевод функционала с прежних активностей по данному функционалу на новый процесс (переход проведен путем пилотного запуска нового процесса параллельно с прежними процедурами, т.е. часть убытков урегулировалась уже в новой системе, часть — согласно старому порядку; полный переход на новый процесс осуществлен в течение 4-х месяцев).
  • По итогам проекта сложный и трудозатратный процесс по урегулированию убытков по КАСКО был переведен в единую специализированную систему, процесс был разбит на подпроцессы, а именно: Регистрация убытка; Рассмотрение убытка; Расследование убытка по нетиповым случаям; Согласование работ со СТОА; УУ при конструктиве транспортного средства; Согласование оплаты, заявка на выплату.
  • Каждому участнику процесса, независимо от места расположения (Москва или региональный филиал), в системе была присвоена роль (например, регистратор, эксперт осмотра, эксперт расчёта), система была интегрирована с эл. архивом, куда размещались страховые дела с пакетом документов.
  • Новый автоматизированный процесс сократил жизненный цикл убытка, выявил дублирование функционала и позволил провести его эффективное перераспределение, сократил трудозатраты (например, объединены активности по согласованию скрытых повреждений, стоимости ремонта и проверки счетов в одном отделе), сократил количество FTE, вовлеченных в данный процесс, а также повысил качество обслуживания клиентов, получив высокий индекс NPS по процессу УУ КАСКО.

Примеры карт бизнес-процессов из реализованного проекта

Пример карты процедур (верхнеуровневая декомпозиция)



Примеры схем процессов и подпроцессов




Подписывайтесь на рассылку новостей и публикаций
Будьте всегда в курсе событий и последних новостей