Москва, Хохловский пер. 16, стр. 1

Кейс: Российский финансово-инвестиционный холдинг

Отрасль заказчика: страхование.


Описание проекта: российская страховая Компания, оказывающая широкий спектр страховых услуг как юридическим лицам, так и частным клиентам, входит в крупную страховую группу на российском рынке.


Цели проекта:

  • визуализировать действующие, ежедневно повторяющиеся бизнес-процессы Компании как внутри подразделений, так и кросс-функциональные, и обеспечить выполнение функций в порядке, сроки и на условиях, определенных в блок-схемах;
  • утвердить и ввести в действие Приказом Генерального директора графические описания ключевых бизнес-процессов с Приложениями;
  • создать репозиторий утвержденных бизнес-процессов с последующей их актуализацией на ежеквартальной основе.

Решенные вопросы:

  • Проведены интервью как с непосредственными участниками, так и с владельцами бизнес-процессов, по результатам которых составлены карты/блок-схемы 24 процессов (16+ подпроцессов и Приложений) с указанием штатных структур, нормативного времени на выполнение описанного функционала и ИТ-систем, где выполняется указанная в процессе функция.
  • Все блок-схемы процессов и Приложения к ним прошли согласование, были утверждены и введены в действие Приказами ГД.
  • Каждому процессу и подпроцессу присвоен номер; за каждым процессом был закреплен владелец, определены ответственные за поддержание процессов в актуальном состоянии.
  • Осуществлен отказ от объемных текстовых многостраничных ВНД (внутренних нормативных документов) и перевод определения алгоритма/порядка действия сотрудников структурных подразделений в схематическое описание.
  • Готовый актуальный альбом/репозиторий бизнес-процессов значительно ускорил и упростил решение любых проектных задач и инициатив Компании: оптимизации, интеграции, автоматизации, трансформации, слияния и др.
  • Визуализация бизнес-процессов существенно упростила восприятие информации новыми сотрудниками при знакомстве со своими обязанностями.
  • При подготовке карт процессов были обнаружены проблемы и ошибки, которые до этого оставались невидимыми.
  • Были идентифицированы быстрые победы (quick wins), которые требовали минимальных или не требовали никаких расходов, обладали низкими рисками и имели очевидные решения.
  • Найдены инициативы для новых проектов.

Примеры работ по проекту


Подписывайтесь на рассылку новостей и публикаций
Будьте всегда в курсе событий и последних новостей