Москва, Хохловский пер. 16, стр. 1

Кейс: Финансово-промышленная компания

Отрасль заказчика: банковские, страховые, лизинговые услуги.


Описание проекта: у Центра информационных технологий, обеспечивающего деятельность организаций, входящих в Группу компаний, предоставляющих услуги и продукты в сфере страхования как крупным корпоративным клиентам, так и физическим лицам, возникла необходимость в регламентации его работы.


Цель проекта: создание нового прозрачного процесса по реализации как ИТ-проектов, так и ИТ-задач на доработки и исправление/устранение ошибок в ИТ-системах для Блока цифровых технологий, а также регламентация нового процесса, его утверждение и ввод в действие.


Решенные методологические вопросы проекта:

  • По результатам анализа внутренних рабочих процессов Центра информационных технологий были обнаружены регулярные сдвиги сроков исполнения поставленных (посредством внутреннего корпоративного портала) подразделениями задач на доработки и исправление ошибок в ИТ-системах, несогласованные смены приоритетов, отсутствие целесообразности и обоснований необходимости реализации предоставленных требований.
  • На первом этапе в Компании был создан ИТ-комитет, состав Комитета утвержден Приказом Генерального директора. Разработано и утверждено Положение о Комитете, регламентирующее полномочия, структуру, порядок работы, принятия и оформления решений Комитета.
  • Проведены первые заседания ИТ-комитета, которые позволили устранить сформировавшийся «багаж» накопившихся и частично уже неактуальных задач на внутреннем корпоративном портале Компании. Руководителям подразделений — заказчикам проектов и задач, потребовалось дать обоснование необходимости реализации доработок, направленных их подчиненным.
  • Проведена экспертиза списка задач с установкой новых приоритетов. Введена практика протоколирования зафиксированных договоренностей.
  • Согласно ключевой задаче проекта был разработан, согласован и утвержден Регламент по ИТ-проектной деятельности и реализации ИТ-задач с Приложениями (Форма Паспорта проекта, форма отчета по проекту, примеры Бизнес-требований для заказчиков ИТ-задач и доработок). Регламент установил порядок, сроки выполнения действий по управлению ИТ-проектами и внесению изменений в информационные системы Общества и определил ответственных за их выполнение.
  • Часть 1 Регламента сформировала единый подход к управлению ИТ-проектами Общества, определила роли и функции участников ИТ проектной деятельности, установила требования к составу, форме и содержанию документов, создаваемых или используемых в ходе ИТ-проекта.
  • Часть 2 Регламента описала порядок проведения основных процедур для постановки и решения ИТ-задач в Обществе.
  • Перечисленные мероприятия и разработанные внутренние нормативные документы позволили исправить ситуацию за 2 месяца (не включая время на разработку и утверждение документов) и выстроить четкий алгоритм работы.

Примеры, фрагменты работ по данному проекту


Подписывайтесь на рассылку новостей и публикаций
Будьте всегда в курсе событий и последних новостей