Финансовое планирование и бюджетирование

Предлагаемая нашей компанией система для решения по финансовому планированию и бюджетированию – Anaplan (www.anaplan.com).

                Anaplan представляет собой мощное «облачное» решение, корпоративного класса, в рамках которого можно решить следующие задачи:

  • планирование и бюджетирование
  • консолидацию
  • управление активами
  • управление персоналом
  • многие другие решения, основные из которых представлены на сайте
Презентация системы на русском языке:

Решения на платформе Anaplan, подготовленные ADE Professional Solutions:

Преимущества системы Anaplan  

Введение
Рано или поздно в любой современной компании встает вопрос об автоматизации функций финансово-экономического блока.
Основные задачи, связанные с автоматизацией:
- бюджетного управления
- оперативного планирования
- инвестиционного планирования
- управленческого учета и отчетности

Все эти задачи на начальном этапе решаются при помощи MS Excel. В дальнейшем Excel разрастается и превращается в страшный сон для руководителей финансово-экономических служб. При всей нашей профессиональной любви к этому продукту Microsoft, Excel остается однопользовательским инструментом.

На самом деле, Excel возможно использовать в многопользовательском режиме, но на практике эта возможност ограничена:

  • В большинстве случаев, мы с вами работаем с множеством различных файлов, данные из которых затем попадают в единую модель. В этом случае многопользовательский режим Excel ничем не помогает, т.к. в случае изменения файлов, центральную модель все равно приходится перелинковывать
  • Часть привычных функций Excel в многопользовательском режиме просто отключена
  • Доступ из разных сетей (когда нет возможности всем пользователям открывать файл с одного файл-сервера) невозможен
  • В случае редактирования файла несколькими пользователями нет возможности разграничить их полномочия и права доступа
  • Разрешение конфликтов, возникающих при редактировании несколькими сотрудниками одной и той же ячейки, не отрегулировано

В результате, руководитель финансово-экономической службы приходит к решению автоматизировать процессы, чтобы избавиться от головной боли. Но на деле, автоматизация – еще более страшная задача для руководителя. Приходится находить общий язык с IT-специалистами, обучать их своей предметной области, вникать в тонкости информационной системы, вопросы архитектуры, технической поддержки. При этом крайне сложно управлять бюджетом и сроками проекта, т.к. заказчик заранее не может понять и представить все нюансы и тонкости, предлагаемой ему системы.

После получения промежуточного результата часто возникает ситуация, когда система работает вовсе не так, как изначально предполагалось, хотя по формальным признакам придраться не к чему. Начинаются запросы на изменение, расширение бюджета, затягивание сроков и т.д. Знакомая ситуация? Думаю для многих – да.

А что если бы финансово-экономические службы могли:

  • Автоматизировать свою деятельность при помощи программы, такой же простой и доступной, как Excel, без привлечения IT-специалистов?
  • Мгновенно подключать к системе любое количество пользователей, находящихся в любой точке земного шара, не задумываясь об ограничениях, наложенных имеющимся ИТ-оборудованием?
  • Не думать о технической архитектуре автоматизируемых задач, забыть про возможные сбои системы?
  • Не заботится о бюджете на приобретение дополнительных серверов и другого оборудования?
  • Самостоятельно развивать и модифицировать бюджетную систему, финансовые модели, отчетные формы и т.д.?
  • Без труда поддерживать единые для всех компаний группы справочники (статей затрат, основных средств, сотрудников и т.п.)?
  • Перенести все вспомогательные функции, модели, вычисления и отчеты финансово-экономического (и не только) блока из многочисленных Excel-файлов в единую среду, с едиными справочниками, с централизованно-управляемыми правами доступа, с отсутствием влияния человеческого фактора на результат?

Представляем Вам систему класса EPM нового поколения Anaplan

Попытаемся разобраться, за счет чего Anaplan на сегодняшний день является бесспорно лучшей системой класса EPM.

Простота Excel или Решение для экономистов
Anaplan быстро завоевывает себе поклонников во всем мире по следующей ключевой причине. На первой же презентации, финансовым специалистам становится понятно, что автоматизация финансовой модели займет почти столько же времени, сколько решение аналогичной задачи в Excel. При этом результат – система планирования корпоративного уровня – в следующую секунду после создания будет доступен любому необходимому количеству пользователей в любой точке земного шара.

Проект автоматизации на устаревших традиционных платформах в большинстве случаев приводит к тому, что финансово-экономические службы получают систему в виде «черного ящика» о внутреннем содержимом которого знает только IT-интегратор. Даже минимальное изменение и доработка системы превращается в минипроект со всей необходимой документацией, затратами на административные процедуры, регулярным ростом совокупной стоимости владения (TCO, Total Cost of Ownership). В случае с Anaplan специалисты финансово-экономических служб осуществляют модификацию своих моделей, форм, отчетов самостоятельно, без привлечения IT-консультантов и IT-отдела, так, как они это делали раньше в Excel. При этом у них просто не будет даже теоретической возможности нарушить целостность модели. А в случае ошибок при доработке модели, ее всегда можно «откатить» в состояние на конкретную дату и время.

Новый специалист экономического отдела может без особого труда самостоятельно разобраться в реализованных моделях, это не сложнее, чем в Excel. Все формулы и взаимосвязи представлены в Anaplan как на ладони.

Скорость разработки или Результаты через неделю
Anaplan очень быстро завоевывает себе поклонников среди руководителей планово-экономических подразделений. Уже на первой презентации становится очевидно, что скорость разработки сопоставима со скоростью разработки в Excel. Скорость разработки объясняется её простотой, это одно из ключевых преимуществ Anaplan. При разработке вы не столкнетесь с необходимостью учить языки программирования, писать скрипты, создавать линки, попытаться понять, а что же такое feeder и зачем нужен abap и evdre. Вся настройка системы осуществляется на языке формул, точно так же, как это реализуется в Excel. Фактически время на разработку в Anaplan можно оценить как время на создание модели в Excel + время на подключение пользователей к системе + время на настройку импорта фактической информации.

Разработка в Anaplan не требует выполнения множества технических процедур и операций, которые требуются в устаревших традиционных системах, также отсутствует необходимость в проектировании технической архитектуры, что в разы снижает время автоматизации.

Даже при наличии крупного, долгоиграющего проекта, финансово-экономические службы могут уже через неделю, без формирования концептов, ТЗ, планов проекта, автоматизировать свою текущую деятельность.

Производительность и Масштабируемость или Работает Всегда и Везде
Anaplan очень быстро завоевывает себе поклонников среди топ-менеджеров компаний. Уже на этапе первой презентации топ-менеждерам становится понятно, что они больше не привязаны к офису. Любые изменения плановых и фактических данных, появление новых отчетов и моделей мгновенно доступно на планшете менеджера, находящегося в пробке или в деловой поездке.

Структура компании, месторасположение офисов также не является критичным, главное – наличие сети Интернет (пусть даже временное, т.к. возможна работа оффлайн). Подключение удаленного офиса или сотрудника к системе занимает минуты, при этом нет необходимости беспокоится о наличии сети.

Anaplan является самой производительной системой в корпоративном сегменте, превосходя ключевых конкурентов (IBM, SAP, Oracle) по скорости вычислений и объемам обрабатываемых данных в десятки и даже сотни раз. Модели в несколько миллиардов непустых ячеек, используемые десятками заказчиков, полностью обсчитываются в среднем за 10 секунд; большинство прочих операций (например, поиск по модели) осуществляются в режиме реального времени. Это обуславливается тем, что вычислительные мощности Anaplan во много раз больше возможностей любого сервера, который Вы сможете приобрести. Площадь, занимаемая под вычислительные мощности Anaplan превышает 75 000 кв.м.

Пример: 
Использование Anaplan в компании McAfee – одном из мировых лидеров в области разработки средств антивирусной защиты и защиты от утечки данных.
До использования Anaplan расчет комиссий в компании осуществлялся в нескольких десятках баз MS Access, сотнях Excel-фалов и хранилище на базе СУБД Oracle, процесс занимал в среднем ШЕСТЬ НЕДЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО КАЛЕНДАРНОГО КВАРТАЛА (то есть половину квартала) и сопровождался огромным количеством ошибок.
В процессе внедрения Anaplan была создана единая модель формирования комиссионных планов и расчета комиссий, которая на данный момент является самой большой планово-аналитической моделью в мире (свыше 400 млрд. расчетных ячеек) и полностью перерассчитывается менее чем за 15 минут. Модель практически на 100% была создана и запущена в эксплуатацию силами обученных специалистов заказчика; весь процесс занял менее 6 недель. После внедрения Anaplan ежеквартальный процесс расчета комиссий занимает 2-3 дня; количество ошибок сведено к минимуму. В процессе выбора системы Anaplan победил Hyperion (уже использовавшийся на тот момент заказчиком как система финансового планирования; на данный момент демонтируется и заменяется на Anaplan и для этой задачи). Для реализации аналогичной функциональности на устаревших традиционных системах, компании-конкуренты запрашивали срок 6-9 месяцев и стоимость в районе миллиона долларов.

Техническая поддержка или Забудьте о Ней
Anaplan очень быстро завоевывает себе поклонников среди Администраторов информационных систем. Уже на этапе первой презентации Anaplan становится очевидно, что вопросы технической поддержки полностью снимаются с заказчика. Все доработки и новые версии Anaplan проявляются одновременно во всем мире для всех пользователей. При этом, не оказывая влияния на логику работы реализованных проектов. Пользователь просто получает уведомление о новой функциональности и начинает её использовать.

Пример письма об обновлении системы SAP:
 
Все элементарно: Надо использовать UJBR, чтобы скачать что-то и закачать это обратно.
Потом нужна ABAP программа “UJT_MIGRATE_75_TO10” после чего надо в Excel-Add-In конвертировать EvDRE …….&*@^% и т.д.  Вам это интересно?

Шаги, необходимые для обновления версии Anaplan

  • Получаете по почте информацию о дате выхода новой версии
  • Включаете компьютер и работаете с новой версией

Выход новых версий, апдейтов и фиксов для систем-конкурентов зачастую приводит к необходимости проведения масштабного проекта по переходу на новую версию или функциональность. При этом выполняются задачи, связанные с инсталляцией, разработкой, тестированием системы на новой «улучшенной» версии программного обеспечения. Такие задачи могут потребовать существенных временных затрат, затрат на консультационные услуги, при отсутствии гарантии конечного результата.

Беспрецедентная Безопасность или А Ваши Данные в Безопасности?
Безопасность, доступность, целостность данных в Anaplan обеспечивается целым комплексом административных, организационных и технических мер, среди них:

  • Соответствие стандарту эффективной системы безопасности ISO 17799, который предусматривает как технические, так и организационно-административные меры, направленные на обеспечение следующих требований к информации: конфиденциальность; целостность; достоверность; доступность
  • Прохождение регулярного аудита по стандартам операционного аудита SAS 70, который используется депозитарными, клиринговыми и процессинговыми организациями во всем мире для повышения доверия клиентов к внутренним системам и процессам. SAS 70 фокусируется на вопросах внутреннего контроля, главным образом, на применении информационных технологий и связанных с ними операционных процессов
  • Осуществление биометрического контроля доступа к источникам данных
  • Круглосуточное наблюдение за всеми серверными мощностями и точками доступа к ним
  • Круглосуточное дежурство сотрудников, задача которых отслеживать и противостоять незаконным проникновениям в систему
  • Обеспечение физической безопасности независимой охранной структурой
  • Обеспечение безопасности соединения между клиентом и сервером за счет использования протокола SSL с 2048 битным ключом и 256 битным шифрованием данных
  • Шифрование паролей при помощи односторонней криптографической хэш-функции
  • Ежедневное резервное копирование данных
  • И т.д.

 

А Ваши данные действительно в безопасности?

Попробуйте или Влюбитесь в Anaplan с Первого Взгляда
Простота, гибкость и производительность Anaplan позволяет очень быстро найти контакт с Заказчиком. Уже на первой встрече мы готовы продемонстрировать систему в работе, вместо демонстрации картинок, сопутствующую процессу продаж устаревших традиционных систем.

Хотите посмотреть, подходит ли Anaplan конкретно для ваших задач? Нет ничего проще. Anaplan позволяет в считанные дни разработать для Вас тестовый пример на Ваших данных. Вместо того, чтобы пытаться разобраться в хитросплетениях маркетинговых материалов, предлагаемых поставщиками устаревших традиционных систем, просто начните работать в тестовой модели, созданной специально для Вашей компании на Ваших тестовых данных, вопрос выбора системы отпадет сам собой.